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日本獨特的求職方式

日本的求職在某些方面和其他國家不太相同。像是其獨特的篩選方式、對求職者服裝儀容的要求,應屆畢業生的徵才甚至不會一整年都有開缺,而是在特定期間內才會釋出職缺。這次我們整理出了幾個在日本找工作的特色,以供想在日本求職的同學參考。



特色一:春季同時開始上工
日本的企業大多數是以4月作為新年度的開始。學生在3月畢業,並於4月開始進入職場,接受公司的教育訓練、學習職場禮儀。有些企業會提供秋季上工的徵才管道,不過大多數是針對因留學等因素無法在4月開始上班的求職者。

<求職行事曆(概略)>      ※有些企業不會按照這個流程走

大學3年級(夏季~)    實習(因人而異)

大學4年級(春季~)    測驗、面試(團體/個人)

     (6月左右~)  開始收到錄取通知(因公司而異)

到畢業(3月)前           【工作相關】職前作業、職前訓練等

                          【學生生活】論文/研究和畢業旅行等



特色二:服裝儀容的規矩
在日本,求職者應從內在而非外在,展現出自己的特質。因此不論男女,頭髮都應避免太花俏的顏色,儘可能讓髮色接近自然色。套裝也是以黑色、深藍色、灰色這種沉穩的色系為主。

在日本找工作,從髮色、髮型到服裝都有許多規定,女生的話甚至連妝容都需要多加留意,不過最重要的還是要讓自己看起來簡單、乾淨、有精神!在服裝儀容上保持整潔,給企業留下良好的印象。

特色三:實習
實習是一種企業提供的職業體驗活動,學生能在有興趣的公司裡,實際體驗工作的感覺。近年來有許多企業開始提供實習的機會,希望藉由職務及職場環境的體驗,促進學生對於工作內容與工作方式的理解。

實習期間大多數是1天~1個月左右,通常會利用大學放暑假和春假的時間進行。不過也是有一些長期實習可以持續數個月,通常會視學校上課情況,邊調整邊實習。

透過實習不但能了解公司,也能促進個人成長,對於求職絕對有所幫助。如果有機會的話,非常推薦大家可以參加看看。


特色四:企業徵才說明會
到了春季,各個企業會開始舉行企業徵才說明會,其中又分成單獨說明會與聯合說明會。單獨說明會約2小時左右,主要內容有事業說明、部門介紹和員工的一日工作流程等,讓學生對於在公司工作有更具體的想像。另一方面,在聯合說明會中,雖然只能聽到每間企業約30分鐘的簡短介紹,但卻可以在一天內有效率地獲得多家企業的資訊。參加企業徵才說明會,能夠發掘到以前沒聽說過的公司,也是和員工實際交談的寶貴機會。不論哪種說明會,參加都不需要支付費用,請務必善加利用。


特色五:測驗
大企業由於應徵人數眾多,通常會透過測驗的方式,有效篩選出求職者是否具備公司要求的能力與特質。測驗分為私下測驗和公開測驗,公開測驗的代表事例是瑞可利集團(Recruit Holdings)的SPI測驗。可以在家裡或是住家附近的測驗中心內受試,不過這部份基本上是由公司指定。測驗內容大致可分為:國語(日文)、數學、英文、邏輯能力和性向測驗等。


特色六:篩選方式
在日本求職,履歷是必備資料。履歷上必須記載學經歷等個人資訊,作為企業篩選人才使用。也有些公司會要求提出手寫的履歷。在日式履歷中,不只是學經歷,也有像是學生時期努力過的事情、自我推薦等的欄位。如何透過回答這些問題,進而成功行銷自己成了很重要的一件事。

另外,團體討論也是一個蠻特別的篩選方式,這是為了了解求職者在團體中的行為舉止所進行的測驗。每組5~8人,根據企業給的題目進行討論。當場需決定誰負責主持、紀錄與發表等,很講求每一組團隊合作的能力。



以上是日本獨特的求職方式的介紹。在不熟悉的文化中、用非母語的語言找工作,想必一定有很多不安之處。這種時候就要多加利用學校或校外的求職支援服務噢!


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